VIRTUEEL MANAGEMENT ASSISTENT (VA)

Door mijn wo werk- en denkniveau en de vele jaren ervaring met complexe grote Italiaanse, Nederlandse en Engelse organisaties (branches: ICT en Digital Media, Agro/Food Sector, Legal Consulting, Transport & Logistiek) beschik ik over een aantal expertises die mij uitermate geschikt maken als allround (virtuele) management en executive assistent.

Hierdoor krijgt de (executive) manager een krachtige ondersteuning op maat die hem/haar helpt om structuur, efficiëntie te brengen in zijn/haar dagelijkse werkzaamheden en daarbij de tijd te optimaliseren. Beschikbaarheid is ver buiten het 9/5 kader in verband met de sterk wisselende uitdagingen op executive management niveau. Door mijn brede ervaring binnen de zakelijke dienstverlening kan ik snel schakelen en mijn weg in een nieuwe omgeving vlot vinden. Ik ben nauwkeurig, resultaatgericht, proactief en een goede sparringpartner.
Hieronder een aantal voorbeelden waarin ik kan de management ondersteunen:

  • Eerste aanspreekpunt, complex agendabeheer, bewaken van deadlines en administratieve ondersteuning.
  • Meedenken met de manager en deze ontzorgen.
  • Organiseren, voorbereiden vergaderingen en zorgdragen voor een actie- en besluitenlijst.
  • Ondersteuning geven bij de organisatie van grote (internationale) bijeenkomsten, werkbezoeken en projecten.
  • Vinden en filteren van informatie ter ondersteuning van besluitvorming.
  • Tolken en vertalingen vanuit Italiaans, Engels, Nederlands en vice versa.
  • Ondersteuning Kwaliteit en ISO certificeringen.
  • Ondersteuning bij de opzet van handboeken, procedures en inhoudelijk onderhoud van websites.
  • Slimme en snelle linkjes leggen om doelen te bereiken.
  • Gevraagd en ongevraagd advies op het juiste moment.
  • Op een gepaste wijze mensen binnen een organisatie met elkaar verbinden.
  • Last but not least: geen hoge (loon)kosten zoals bij het aannemen van een vaste medewerker.

Na een kennismakingsgesprek om uw doelstellingen (eisen en wensen) in kaart te brengen, kiest u de samenwerking die het beste bij u past. Ik kan u veel taken, zowel zakelijk als privé, structureel of ad hoc uit handen nemen, zodat u zich volledig aan uw core business kunt wijden en daarmee ook op privégebied meer evenwicht krijgt. Interesse? Neem contact met mij op.